I software per amministratori di condomini sono una realtà consolidata. Contribuiscono a rendere l’attività di amministratore meno onerosa e stressante. Tuttavia, nella maggior parte dei casi rappresentano un mero aiuto e non riescono a risolvere alcuni problemi atavici che coinvolgono l’esercizio della professione. A cambiare le carte in tavola, e a fornire la soluzione a questi problemi, c’è però un software di ultima generazione, che utilizza tecnologie nuove: DettoFatto.
Ne parliamo qui, fornendo una panoramica delle “fatiche” che ogni giorno il gestore di un condominio deve sopportare, introducendo DettoFatto e illustrando i vantaggi di questo formidabile software per amministratore di condomini.
Il più grande problema degli amministratori di condominio
La professione dell’amministratore di condominio regala molte soddisfazioni e, se ben gestita, paga bene. Tuttavia, è anche stressante. Il motivo è semplice: gestire un condominio significa tenere sotto controllo svariati aspetti, coordinare molteplici attività, interagire con tante persone. Un buon amministratore interloquisce regolarmente con inquilini, proprietari, fornitori, erogatori di servizi e altro ancora.
Tutto ciò richiede del tempo, e lo richiede ancora di più se l’amministratore palesa disponibilità. Purtroppo non si tratta di una facoltà, ma di un obbligo nascosto. Semplicemente, le parti in causa se lo aspettano.
La conseguenza è un netto calo della qualità della vita, che viene letteralmente oberata dalle esigenze di reperibilità.
Tutto ciò ha un risvolto anche pratico. Se la gestione del singolo condominio richiede molto tempo, l’amministratore avvertirà una certa difficoltà a prenderne in carico un altro, privandosi dunque di guadagni aggiuntivi.
E’ anche per far fronte a questi problemi che sono nati i software per amministratori di condominio. Il loro obiettivo è ottimizzare lo svolgimento delle attività, se possibile automatizzando, in modo da liberare tempo per sé e per la professione.
Eppure c’è un ma. La stragrande maggioranza dei software coinvolge attività sì noiose e che richiedono una presenza costante, ma che raramente rappresentano la fonte principale della perdita di tempo. In buona sostanza, si occupano di contabilità, di redazione dei preventivi e dei consultivi, ma non intervengono sulle interazioni tra il professionista e i portatori di interesse. Il tarlo della reperibilità, con il suo strascico di tensioni ed energie sprecate, rimane tale.
Fa eccezione DettoFatto, che in effetti è un software rivoluzionario, sia per quanto concerne gli scopi ultimi sia per quanto concerne le tecnologie impiegate.
DettoFatto, un software rivoluzionario
DettoFatto interviene, tra le altre cose, nelle comunicazioni con proprietari, inquilini e proprietari. Coinvolge attività come il coordinamento, i solleciti e le notifiche. Soprattutto, lo fa in modo completamente automatico. Ci riesce grazie all’impiego delle più moderne intelligenze artificiali, le quali sostituiscono in maniera realistica ed efficace l’amministratore, generando risposte precise e plausibili. Ovviamente, agiscono sulla scorta di dati che l’utilizzatore ha inserito e dei settaggi che ha impostato.
DettoFatto dunque si configura come un alleato insostituibile per gli amministratori di condominio. Permette di risparmiare molto tempo, di lavorare senza fatica. Dunque, è compatibile con la gestione di più condomini insieme, con tutto ciò che ne consegue in termini di guadagno.
Utilizzare un software basato sull’intelligenza artificiale potrebbe generare dei timori in qualcuno. In particolare, si teme la complessità delle interfacce e delle funzioni. In realtà, DettoFatto si caratterizza anche per una esperienza d’uso comoda, che procede da una struttura ben precisa e una predisposizione degli elementi a schermo quanto mai intelligente. E’ dunque facile da imparare e da utilizzare, anche e soprattutto per gli inquilini, che possano finalmente abbandonare le piattaforme di messaggistica istantanea o ridurre al minimo il ricorso al telefono.
I vantaggi di DettoFatto
Giunti a questo punto, è utile approfondire i vantaggi che DettoFatto garantisce.
Automazione delle attività di routine, dove con questa espressione si intendono anche le comunicazioni con condomini, proprietari, fornitori.
Accesso immediati ai documenti e alle informazioni. DettoFatto funge anche da archivio, sicché non vi è alcun rischio di smarrire “le carte” o perdere tempo a cercare quelle di cui si necessità in un dato momento.
Gestione di più condomini contemporaneamente. Di per sé, DettoFatto permette nel concreto di gestire più clienti. Tuttavia, lo consente anche in senso lato, ovvero libera tempo utile ad amministrare un numero elevato di condomini.
Risparmio di tempo e risorse. Lo abbiamo già detto: le attività più energivore vengono delegate o automatizzate. Ciò consente di risparmiare tempo e capitale. Se prima erano necessari tot dipendenti, grazie a DettoFatto ne servono di meno.
Per quanto concerne i contro, si segnala giusto qualche elemento di difficoltà nell’apprendimento del software, ma sono in assenza di basi nell’utilizzo della tecnologia digitale.
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